Técnica de las 5S.

El método de las 5S, así denominado por la primera letra del nombre que en japonés designa cada una de sus cinco etapas, es una técnica de de gestión japonesa basada en cinco principios simples. Se inició en la Toyota en los años 1960 con el objetivo de lograr lugares de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de forma permanente para conseguir una mayor productividad y un mejor entorno laboral. Las 5S han tenido una amplia difusión y son numerosas las organizaciones de diversa índole que lo utilizan, tales como, empresas industriales, empresas de servicios, hospitales, centros educativos o asociaciones.

Seiri        Seleccionar

Seiton      Organizar

Seiso       Limpiar

Seiketsu  Estandarizar

Shitsuke  Disciplina

ORDEN

   Ordenar los artículos necesarios para nuestro trabajo, estableciendo un lugar especifico para cada cosa, de manera que se facilite su identificación, localización, disposición y regreso al mismo lugar después de ser usados.

Objetivos:

·      Ahorrar espacio

·      Ahorrar tiempo de búsqueda

·      Facilitar la administración visual

 

 Beneficios:

·          No se regresa a las viejas condiciones.

·         Al finalizar la jornada de trabajo, no se de dejan cosas fuera del lugar de trabajo. 

·         Los lugares de almacenamiento ya no se desorganizan. 

 

Recomendación.

Es altamente recomendable que en 

la elaboración de los estándares 

participen quienes deben de realizar 

las actividades de las primeras 3s.

  

Disciplina.

  Hábito de mantener   correctamente los procedimientos adecuados, buscando la mejora continúa.

 1. Los procedimientos correctos se han vuelto un hábito


2. Todos el personal han sido entrenado adecuadamente.


3. Todos el personal ha hecho suyo el método y lo aplican.


4. El área de trabajo esta bien ordenada.


5. Se busca la mejora continua.

Formacion del hàbito

                  Ejemplos de Orden:

·      Etiquetar las carpetas (sin documentos innecesarios).

·      Etiquetar espacios de almacenaje.

·      Identificar con siluetas las herramientas (engrapadora, teclado, portalápices, etc.) y muebles.

LIMPIEZA

  

Mantener el área de trabajo impecable y libre de toda suciedad.

  

Beneficios.

·            Aumenta la moral del personal y su eficiencia

·            La imagen del lugar da otra proyección

·             Los riesgos de los accidentes o equivocaciones disminuyen.

·                Se minimiza la probabilidad de revolver archivos.

    Hay que dibujar un mapa para dividir el área de trabajo en zonas más fáciles de manejar.

 

ESTANDARIZACIÓN.

Mantener las tres primeras 5S.

·               Selección

·               Orden

·               Limpieza

   

 Lograr que los procedimientos, practicas y actividades se ejecuten consistentemente y de manera regular para asegurar que la selección, organización y  limpieza son mantenidas en las áreas de trabajo.

(Controles visuales)

•     Herramientas y métodos para control visual.

•     Ayudas visuales que ayuden a la gente a no cometer errores.

•     Avisos de peligro.

•     Indicaciones de donde deben ponerse las cosas.

•     Designaciones del equipo.

•     Recordatorios de precaución en la operación.

•     Ayudas visuales de mantenimiento preventivo.


"El lugar más limpio, no es el que más se asea, si no el que menos se ensucia"